Mois : juillet 2014

Les sauvegardes – Pourquoi ? Comment ?

A qui n’est-il jamais arrivé de perdre un document, une photo, un fichier, un nom… indispensable à notre activité ?

 

Ce sont dans ces moments de détresse que nous nous rendons compte de l’importance de la sauvegarde… Mais en étant prévoyant, nous éviterons bien du souci …

Il est extrêmement important de prendre des précautions et de sauvegarder ses données régulièrement. Une fausse manipulation, une coupure de courant, une panne informatique ou encore un virus informatique peuvent être à l’origine de cette perte, et personne n’est à l’abri de ces dangers.

Quand effectuer mes sauvegardes ?

  • Sur une base journalière si l’utilisateur travaille sur plusieurs fichiers par jour ou si les modifications faites chaque jour sur un fichier sont importantes (sur les fichiers clients notamment)
  • Une fois par semaine si l’activité n’entraine pas modifications indispensable à la pérennité de l’activité.
  • Il est cependant important de s’imposer une certaine constance dans la sauvegarde des données.

 

Comment sauvegarder ses données?

Il existe plusieurs types de supports de sauvegardes; les supports « en ligne » ou les supports « hors-ligne ».

Les supports « en ligne » tels que le Cloud, dropbox, Skydrive, Google Drive… qui stockent vos données sur un serveur externe et qui nécessitent une connexion internet. Ces supports offrent l’avantage d’être accessibles depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone avec seulement une adresse e-mail et un mot de passe. Ils nécessitent cependant une connexion internet et en cas de problème de wifi ne permettent plus l’accès aux sauvegardes.

De plus, il existe des supports « en ligne » agréés santé pour protéger vos données médicales à caractère personnel. Cet agrément signifie que « l’hébergeur est chargé d’assurer la confidentialité, la sécurité, l’intégrité et la disponibilité des données de santé qui lui sont confiées par un professionnel de santé, un établissement de santé ou directement par la personne concernée par les données. »

Les supports « hors ligne »; les disques durs externes, les CDs… qui ne nécessitent pas de connexion internet. Ils sont accessibles en majorité sur ordinateurs et offrent de grandes capacités de sauvegarde (habituellement entre 500 Go et 1 To). Ils ne nécessitent pas de connexion internet mais de les avoir sur soi pour les utiliser sur des ordinateurs différents. Ils sont cependant susceptibles d’abriter des virus et les fichiers peuvent ainsi aussi être endommagés.

disque dur externe sauvegarde

Autre avantage de dropbox ou de Google drive: le transfert de fichiers.

L’autre avantage des sauvegardes en ligne est l’accès aux fichiers autorisés par d’autres utilisateurs;

En cabinet par exemple, les modifications effectuées par le praticien mais aussi par l’assistante seront sauvegardées.

S’il était nécessaire d’envoyer un fichier lourd (plus de 25Mo – maximum autorisé par mail) il est possible de le stocker sur Dropbox ou Google Drive et d’envoyer le lien par mail au destinataire du fichier qui pourra ainsi le visualiser ou le télécharger.

Ainsi si le praticien a besoin de demander son avis à un collègue mais que le fichier qu’il souhaite lui envoyer est trop lourd, il peut lui transférer par ce biais.

Il est important de se protéger mais parfois difficile de saisir les spécificités de chacun des modes de sauvegarde, c’est pourquoi il est important de poser la question à des professionnels de l’informatique qui sauront vous conseiller efficacement.

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